Quản lý tài liệu · Tự lưu trữ
Filora: quản lý tài liệu trên máy chủ của bạn
Filora là phần mềm quản lý tài liệu tự lưu trữ do Cloudjet triển khai. Ngoài đồng bộ và chia sẻ tập tin, Filora cho gắn thuộc tính, xem tập tin theo nhiều góc nhìn và dùng AI hỗ trợ tạo mô tả, thẻ. Dành cho doanh nghiệp cần giữ dữ liệu trong hạ tầng riêng.
Cloudjet cài đặt, đào tạo và bảo trì
-
Thuộc tính mở rộng
Chủ sở hữu, trạng thái, mức độ bảo mật cho từng tập tin
-
Nhiều góc nhìn
Bảng, thư viện ảnh, kanban, bản đồ
-
AI hỗ trợ
Gợi ý thẻ và mô tả tập tin
So sánh
Filora khác gì so với lưu trữ tập tin trên Google Drive?
Drive phù hợp khi bạn chấp nhận dữ liệu nằm ở nhà cung cấp. Filora dành cho đội ngũ cần dữ liệu trên hạ tầng riêng và cách tổ chức tập tin linh hoạt hơn.
Google Drive
- Dữ liệu nằm trên hạ tầng của nhà cung cấp
- Dung lượng gắn với gói thuê bao, cần mua thêm khi đầy
- Gắn thẻ và thuộc tính tùy chỉnh bị giới hạn
- Phân loại bằng AI phụ thuộc gói và chính sách của nhà cung cấp
- Chủ yếu xem theo thư mục và danh sách
- Wiki và cơ sở tri thức nằm ở công cụ khác
Filora
- Dữ liệu nằm trên máy chủ riêng của bạn
- Dung lượng theo ổ đĩa của máy chủ, mở rộng khi cần
- Thuộc tính và cách phân loại tùy chỉnh theo quy trình
- AI hỗ trợ gợi ý thẻ và mô tả tập tin
- Nhiều góc nhìn: bảng, kanban, thư viện ảnh, bản đồ
- Wiki và tài liệu cộng tác tích hợp sẵn
Tính năng
Filora làm được gì với tập tin của bạn?
Đồng bộ và chia sẻ là phần nền. Điểm khác là thuộc tính, góc nhìn và tài liệu cộng tác nằm ngay trong cùng một hệ thống.
- 01
Thuộc tính tập tin mở rộng
- Thêm thuộc tính cho tập tin như chủ sở hữu, trạng thái, mức độ bảo mật
- Lọc, sắp xếp và tìm kiếm tập tin theo thuộc tính
- AI hỗ trợ tạo mô tả và trích xuất thông tin tập tin
- 02
Nhiều góc nhìn trên cùng một thư viện
- Xem theo bảng, thư viện ảnh, kanban và bản đồ dựa trên thuộc tính
- Lọc, sắp xếp, nhóm và ẩn thuộc tính
- 03
Lưu trữ và đồng bộ
- Xem trước và chỉnh sửa trực tuyến nhiều định dạng tập tin
- Truy cập từ nhiều nền tảng và thiết bị
- Đồng bộ tập tin giữa máy tính và máy chủ
- 04
Quyền chia sẻ chi tiết
- Quyền đọc-ghi, chỉ đọc và chỉ xem trước
- Phân quyền theo từng thư mục con
- Liên kết chia sẻ ngoài có mật khẩu và thời hạn
- 05
Gắn thẻ phân cấp
- Quản lý thẻ theo cấp bậc
- AI hỗ trợ gợi ý thẻ cho tập tin
- 06
Tài liệu cộng tác tích hợp
- Chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực
- Chèn video, bảng và liên kết tập tin
- Phím tắt, chuyển đổi và xuất Markdown
- 07
Wiki quản lý tri thức
- Chia sẻ cơ sở tri thức với thành viên và nhóm
- Trang con nhiều cấp
- Chèn nhiều loại nội dung và kiểm soát phiên bản
- 08
Bảo mật và nhật ký
- Mã hóa và sao lưu
- Khôi phục lịch sử tập tin
- Nhật ký kiểm tra phục vụ yêu cầu tuân thủ nội bộ
Triển khai
Filora được triển khai trong ba giai đoạn
Thời gian dự kiến 4 đến 7 tuần tùy khối lượng dữ liệu cần chuyển. Mỗi giai đoạn có mốc bàn giao và tỷ lệ thanh toán riêng.
-
01
1-2 tuần
Khởi tạo hệ thống
Thiết lập máy chủ Filora, cấu hình bảo mật cơ sở và tích hợp AI. Thanh toán 15% chi phí triển khai.
- Thiết lập máy chủ
- Cấu hình bảo mật
- Tích hợp AI
Thanh toán 15%
-
02
2-4 tuần
Tùy chỉnh và đào tạo
Cấu hình thuộc tính tập tin, tài liệu cộng tác và wiki, rồi đào tạo người dùng. Thanh toán 30% chi phí triển khai.
- Cấu hình thuộc tính và thẻ
- Thiết lập cộng tác và wiki
- Đào tạo người dùng
Thanh toán 30%
-
03
1 tuần
Vận hành và bảo trì
Kiểm tra hiệu suất, tối ưu hệ thống và đưa vào vận hành. Thanh toán 55% chi phí còn lại.
- Kiểm tra và tối ưu
- Triển khai production
- Bàn giao tài liệu
Thanh toán 55%
Chi phí
Chi phí triển khai và hỗ trợ Filora
Giá theo năm, đã gồm giấy phép Filora Pro Edition năm đầu. Giới hạn người dùng và dung lượng là phạm vi của từng gói.
-
Startup
Cho doanh nghiệp nhỏ bắt đầu tự lưu trữ tài liệu
49tr /năm
- Triển khai Filora Pro Edition
- Tối đa 50 người dùng
- 10TB dung lượng lưu trữ
- Tích hợp AI cơ bản
- Hỗ trợ kỹ thuật giờ hành chính (8x5)
- Đào tạo cơ bản
- Sao lưu hằng ngày
- Cập nhật bảo mật
- Đội ngũ hỗ trợ tại Việt Nam
-
Business
Gói đề xuấtCho tổ chức vừa và lớn cần mở rộng người dùng
99tr /năm
- Triển khai Filora Pro Edition
- Tối đa 200 người dùng
- 50TB dung lượng lưu trữ
- Tích hợp AI nâng cao
- Hỗ trợ kỹ thuật theo SLA trong hợp đồng
- Đào tạo nâng cao
- Sao lưu theo thời gian thực
- Kiểm tra bảo mật định kỳ
- Cấu hình sẵn sàng cao (High Availability)
- Tùy chỉnh theo yêu cầu
- Hỗ trợ di chuyển dữ liệu
-
Enterprise
Cho doanh nghiệp lớn, nhiều địa điểm
Liên hệ
- Triển khai Filora Pro Edition
- Số người dùng theo thỏa thuận
- Dung lượng theo thỏa thuận
- Tích hợp AI tùy chỉnh
- Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên theo SLA trong hợp đồng
- Đào tạo chuyên sâu
- Sao lưu nhiều cấp
- Đánh giá bảo mật
- Nhân bản đa địa điểm (Multi-site Replication)
- Tùy chỉnh theo yêu cầu
- Triển khai đa vị trí
- Tư vấn lộ trình dài hạn
Câu hỏi thường gặp
Chi phí triển khai có bao gồm giấy phép Filora không?
Có. Chi phí bao gồm giấy phép Filora Pro Edition cho năm đầu tiên. Phí gia hạn từ năm thứ hai được báo giá riêng.
Tôi có thể tùy chỉnh gói dịch vụ không?
Có. Cloudjet điều chỉnh phạm vi gói theo số người dùng, dung lượng và yêu cầu tích hợp. Gửi yêu cầu qua trang liên hệ để nhận đề xuất cụ thể.
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật gồm những gì?
Hỗ trợ gồm xử lý sự cố, cập nhật bảo mật, tư vấn tối ưu và hỗ trợ người dùng. Thời gian phản hồi phụ thuộc gói bạn chọn và được ghi trong hợp đồng.
Dữ liệu được bảo vệ như thế nào?
Filora được cài trên máy chủ của bạn, nên dữ liệu nằm trên hạ tầng bạn kiểm soát. Cloudjet cấu hình HTTPS, phân quyền theo thư mục, xác thực hai yếu tố và sao lưu định kỳ.
Bắt đầu bằng một buổi rà soát cách đội ngũ đang lưu tài liệu
Cho Cloudjet biết số người dùng, dung lượng hiện tại và nơi đang lưu tập tin. Chúng tôi đề xuất phạm vi triển khai Filora và báo giá.